MS Word - poziom zaawansowany

Uczelnia jest Centrum Egzaminacyjnym Polskiego Towarzystwa Informatycznego.

Po ukończeniu szkolenia możecie Państwo zdawać egzamin certyfikacyjny ECDL w naszej Uczelni.

Szczegółowe informacje dotyczące certyfikacji ECDL znajdują się na stronie www.ecdl.pl.

Program:

1. Formatowanie:

Tekst:

• położenie obiektów graficznych (rysunek, obraz, wykres, diagram, tabela)
• opcja Znajdź i zamień dla formatu czcionki, formatu akapitu, znaczników akapitu, dzielenia stron
• opcja Wklej dla sformatowanego i niesformatowanego tekstu.

Akapity:

• interlinie, parametry: co najmniej, dokładnie, wielokrotnie
• parametry akapitów
• modyfikacja numeracji w listach wielopoziomowych.

Style:

• tworzenie, modyfikowanie i uaktualnianie stylów czcionek
• tworzenie, modyfikowanie i uaktualnianie stylów akapitów.

Kolumny:

• układ wielu kolumn, zmiana liczb i rozkładu kolumn
• zmiana szerokości kolumn i odstępów między nimi, wstawianie i usuwanie linii pomiędzy kolumnami
• wstawianie i usuwanie przerw pomiędzy kolumnami.

Tabele:

• autoformatowanie tabel oraz różne style tabel
• podział i scalanie komórek w tabeli
• zmiana marginesów komórek, wyrównanie, kierunek tekstu
• automatyczne wstawianie nagłówka tabeli na górze każdej strony
• dzielenie wierszy pomiędzy stronami
• sortowanie danych według wybranej kolumny lub kilku kolumn
• zamiana tekstu na tabelę i odwrotnie.

2. Odwołania:

Przypisy końcowe i dolne, podpisy:

• dodawanie podpisu powyżej lub poniżej obiektu graficznego, tabeli
• etykiety podpisów
• format numeracji podpisów
• wstawianie, modyfikowanie przypisów
• zmiana przypisów dolnych na końcowe i odwrotnie.

Spisy i indeksy:

• spis treści
• spis ilustracji
• indeks: hasło główne i podrzędne
• tworzenie i uaktualnianie indeksów opartych o oznaczone hasła indeksu.

Zakładki i odsyłacze:

• zakładki
• odsyłacze do elementów numerowanych, nagłówków, zakładek, równań i tabel
• dodawanie odsyłaczy do indeksów.

3. Zwiększanie wydajności pracy:

Pola:

• bloki konstrukcyjne (szybkie części): autor, nazwa pliku, ścieżka dostępu, rozmiar pliku, fill-in
• funkcja Suma w tabeli
• format numeracji pola
• blokowanie, odblokowywanie i aktualizowanie pola.

Formularze i szablony:

• tworzenie i modyfikacja formularzy przy użyciu dostępnych opcji: pole tekstowe, pole wyboru, rozwijalne menu
• wstawianie testu pomocy do formularza
• ochrona dokumentu
• modyfikacja szablonów.

Korespondencja seryjna:

• edycja i sortowanie listy adresatów
• reguły: jeśli…, to…, inaczej…
• łączenie dokumentów z listą odbiorców wg zadanych kryteriów.

Łączenie, linkowanie:

• hiperłącza
• łączenie danych z dokumentów oraz aplikacji i wyświetlanie ich jako jeden obiekt
• aktualizowanie i usuwanie łączy
• osadzanie danych w dokumencie jako obiekt
• edycja i usuwanie osadzonych danych.

Automatyzacja:

• automatyczne formatowanie tekstu
• automatyczna korekta tekstu
• autouzupełnianie
• makra: zmiana ustawienia strony, wstawianie tabeli z powtarzającym się wierszem nagłówkowym, wstawianie bloków konstrukcyjnych do nagłówka i stopki dokumentu
• przypisywanie makro do wskazanego obiektu.

4. Współpraca przy edycji:

Śledzenie i podgląd zmian:

• śledzenie zmian w dokumencie używając odpowiedniego podglądu
• akceptacja lub odrzucanie zmian w dokumencie
• komentarze/notatki
• porównywanie i łączenie dokumentów.

Dokument główny:

• tworzenie dokumentu głównego z tytułów dokumentów podrzędnych
• wstawianie i usuwanie dokumentów podrzędnych w dokumencie głównym
• tworzenie konspektu do organizacji dokumentu: zwiń, rozwiń, przesuń w górę, przesuń w dół, zmień poziom.

Ochrona:

• hasła zabezpieczające dokument
• wprowadzanie zabezpieczeń w dokumencie umożliwiających tylko podgląd zmian oraz komentarzy.

5. Końcowa obróbka dokumentu:

Sekcje:

• podział między sekcjami
• orientacja stron, wyrównanie pionowe, ustawianie marginesów dla danej sekcji.

Ustawienia dokumentów:

• nagłówki i stopki w sekcjach dokumentu, pierwsza strona, parzyste i nieparzyste strony
• znaki wodne.

Cele:
Szkolenie ma na celu przypomnienie podstaw oraz zapoznanie się z zaawansowanymi opcjami MS Word – poprawnego formatowania dokumentów tekstowych do wykorzystania w różnych celach praktycznych (oferty, dyplomy, korespondencja seryjna i inne dokumenty używane w biurze).

Świadectwo kwalifikacyjne:
Zaświadczenie uczestnictwa w kursie wystawiane przez Centrum Szkoleń i Certyfikacji przy Wyższej Szkole Gospodarki.

Formalności i zgłoszenie:
- zgłoszenia można dokonać w biurze lub wypełniając formularz zgłoszeniowy
- podpisanie umowy o kurs.

Termin i miejsce:
- liczba godzin: 24
- tryb: weekendowy/wieczorowy
- miejsce: Kolegium Nauk Społecznych WSG w Inowrocławiu

Koszt: 600 zł